Adatkezelési tájékoztató
A NEFELEJTS számára különösen fontos a bizalom és a diszkréció. A személyes adatokat és az emlékmentő beszélgetések során elhangzó történeteket kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig kezelem.
A weboldal használata
A weboldal tájékoztató célt szolgál. Nincs rajta regisztráció, hírlevél, látogatói profilozás vagy személyre szabott marketingkövetés.
Ha kapcsolatfelvétel céljából e-mailben vagy telefonon megadod a személyes adataidat, azokat a megkeresés megválaszolásához, az esetleges későbbi egyeztetéshez, illetve megrendelés esetén a szolgáltatás előkészítéséhez és teljesítéséhez használom.
Az érdeklődéssel kapcsolatos levelezést és az ahhoz szükséges személyes adatokat az érdeklődés és az esetleges későbbi megrendelés rendezéséig őrzöm meg. Ha az érdeklődés lezárult, és az adatok további megőrzésének nincs indokolt célja vagy jogszabályi alapja, azokat törlöm.
A weboldal működéséhez szükséges technikai adatkezelést és sütiket a Webnode, mint a weboldal szolgáltatója, a saját szabályai szerint kezeli.
Az emlékmentő beszélgetések adatai
A beszélgetések során a Mesélő által elmondott életutat, családi történeteket és személyes emlékeket hangfelvételen és jegyzetek formájában rögzítem.
A beszélgetések bizalmasan zajlanak. Az ott elhangzó információkat nem elemzem, nem minősítem, és a megrendelés céljától eltérő célra nem használom fel. Azokat a Mesélő, illetve a Megrendelő engedélye nélkül nem adom tovább.
A beszélgetések megkezdése előtt titoktartási megállapodást kötünk, amely a megosztott történetek és személyes információk bizalmas kezelését is rögzíti.
A Mesélő kérésére meghatározott történetek vagy személyes részletek az elkészített anyagból kihagyhatók.
Felvételek és munkafájlok
A beszélgetések során készült hangfelvételeket, átiratokat és egyéb munkafájlokat kizárólag az elkészített emlékanyag létrehozásához használom.
A nyers hangfelvételeket az elkészült és átadott anyag után nem őrzöm meg.
A feldolgozott anyagokat csak addig tartom meg, ameddig az a szolgáltatás teljesítéséhez, esetleges javításokhoz vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Ezt követően törlöm vagy megsemmisítem őket.
Az elkészült anyagok
Az elkészült emlékkönyvet és egyéb végleges anyagokat átadom a Megrendelőnek. Az átadás után azok megőrzése a Megrendelő felelőssége.
Az elkészült anyagokat, fényképeket, hangfelvételeket vagy történeteket a Mesélő vagy a Megrendelő előzetes, kifejezett engedélye nélkül nem teszem közzé, és nem használom fel referencia- vagy reklámcélra.
A megrendelt példányokon kívül további példányok nem készülnek.
Szerződéses és számlázási adatok
A szerződéshez és a számlázáshoz szükséges adatokat a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig megőrzöm. Ezekre az adatokra a munkafájlok törlését követően is vonatkozhat megőrzési kötelezettség.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az adott helyzettől függően a kapcsolatfelvételhez és a szerződéskötéshez szükséges intézkedések megtétele, a szerződés teljesítése, illetve a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Adatminimalizálás és törlés
Arra törekszem, hogy csak a szükséges személyes adatokat kezeljem, és azokat csak addig őrizzem meg, ameddig arra szükség van.
A Mesélő vagy a Megrendelő kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, illetve – amennyiben annak nincs jogszabályi akadálya – törlését vagy az adatkezelés korlátozását.
A jogszabályok által előírt megőrzési kötelezettség alá eső adatokat azonban a meghatározott ideig meg kell őriznem.
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel vagy kérelemmel a NEFELEJTS megadott e-mail-címén lehet kapcsolatba lépni.
Ha valaki úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Adatkezelő
Név: Novák Csaba
E-mail: info@nefelejts.com